Cum funcționează
Lista de întreținere, explicată leu cu leu și plătită direct în contul asociației.
Aici vezi aplicația așa cum e azi, cu ecranele ei reale, și drumul fiecărui om prin ea: administratorul, care face lista și urmărește încasările, și proprietarul, care vede ce are de plată și de unde vine fiecare sumă.
Administrator
De la facturile lunii la banii încasați
O lună obișnuită, în ordinea în care o face administratorul. Datele sunt ale unei asociații demonstrative, Corbeanca 1: șase apartamente într-un bloc și patru case.
- 1
Intră în cont, fără parolă
o singură dată pe dispozitiv
Își scrie emailul și primește un link. Linkul se folosește o singură dată și doar după un clic pe „Intră în cont”, așa că programele care verifică emailurile nu îl pot consuma înaintea lui.
no-reply@property.innoviasystems.io/intra
Emailul de intrare
- 2
Vede dintr-o privire unde e asociația
pagina principală
- ultima listă, cât s-a încasat și cât mai e de încasat;
- cine are de plată, cu filtre pe bloc, pe case și pe proprietarii fără email;
- codul de plată al fiecărui apartament și al fiecărei case;
- totul se poate descărca în Excel.
/asociatii/corbeanca-1
- 3
Pune cheltuielile lunii și alege cum se împart
pagina lunii
În părți egale, după cota-parte, după suprafață, după numărul de persoane sau după apometre. O cheltuială poate privi doar o parte din asociație: liftul doar blocul, drumul privat doar casele.
„3.200” înseamnă 3.200,00 lei, nu 3,20/luni/noiembrie-2026
- 4
Publică lista și o pune la avizier
o apăsare de buton
Până la publicare, proprietarii nu văd nimic. După publicare, luna e înghețată: nimeni nu mai poate schimba cheltuielile fără să retragă lista, și orice retragere rămâne în istoric. Lista pentru avizier se tipărește pe o foaie A4 așezată pe lat, cu locuri pentru semnături.
termen de cel mult 30 de zile · penalitate de cel mult 0,2% pe zi/luni/noiembrie-2026/avizier
- 5
Încarcă extrasul de cont și vede cine a plătit
o dată pe săptămână sau când vrea
- plata cu cod e recunoscută singură;
- plata fără cod e propusă după nume și sumă, și el o confirmă;
- plata cu cod greșit o atribuie el, dintr-o listă;
- același extras încărcat de două ori nu dublează nimic.
/extras
/extras
- 6
Are istoricul fiecărei schimbări
pentru comitet și cenzor
Cine a schimbat ce și când, cu valoarea de dinainte și cea de după. Istoricul îl scrie baza de date, nu aplicația, și nimeni nu-l poate modifica sau șterge din aplicație, nici administratorul.
/jurnal
Proprietar
Vede ce are de plată și plătește din banca lui
Proprietarul nu instalează nimic și nu-și face cont separat. Administratorul îi trece emailul la apartament sau la casă, și atât.
- 1
Intră cu emailul dat administratorului
de pe telefon, de obicei
Vede doar apartamentul sau casa lui și doar listele publicate. Regula e pusă în baza de date, nu doar în aplicație, și e verificată de teste automate.
- 2
Înțelege de unde vine fiecare sumă
fără telefoane la administrator
Fiecare rând are calculul lui: cota-parte, persoanele, metrii cubi de apă. Așa se termină discuțiile la avizier.
„cota-parte 6,2 din 100 × 900,00 lei = 55,80 lei”
- 3
Plătește din aplicația oricărei bănci
IBAN, cod de plată, sumă, toate cu buton de copiere
Banii merg direct în contul asociației. Innovia nu încasează, nu ține și nu mută bani. Codul de la „Detalii plată” e cel după care plata se recunoaște singură în extras. Codul QR copiază toate datele dintr-o dată.
INT-0001-0001-68/asociatii/corbeanca-1
Ce face azi
Gata de un pilot cu o asociație reală
- Lista lunii, cu cinci moduri de împărțire și cheltuieli doar pentru o parte din asociație
- Restanțe și penalități după Legea 196/2018, cu limitele legii puse în baza de date
- Lista pentru avizier, de tipărit sau salvat ca PDF
- Extrasul de cont citit automat, cu plăți recunoscute după cod sau după nume și sumă
- Pagina proprietarului, pe telefon și pe calculator, cu codul QR de plată
- Istoricul fiecărei schimbări, pe care nimeni nu-l poate rescrie
- Datele găzduite la Frankfurt; login fără parolă, de pe adresa Innovia
Ce nu face încă
Următorii pași, în ordinea în care îi facem
- Emailuri către proprietari: lista publicată, memento înainte de termen, anunț de restanță
- Chitanțe și registrul de casă, pentru cei care plătesc numerar
- Soldul de pornire, ca o asociație să-și aducă restanțele din evidența veche
- Citirile de apometre trimise chiar de proprietari
- Rolurile de președinte, comitet și cenzor
- Extrase testate pe fișierele reale ale băncilor românești; până acum, doar pe exemple
Vrei să-l încerci în asociația ta?
Vezi întâi exemplul complet, apoi scrie-ne la contact@innoviasystems.io.