Ce facem cu datele personale

Cine răspunde de date

Pentru datele din asociație (apartamente și case, proprietari, cheltuieli, liste de plată, încasări), operatorul este asociația de proprietari, prin administratorul și comitetul ei. Ea hotărăște ce date introduce și cui le arată. Innovia Systems & Technologies S.R.L. le prelucrează în numele asociației, ca persoană împuternicită (art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679), doar ca să facă serviciul să funcționeze.

Pentru contul tău de utilizator (adresa de email și intrările în cont), operatorul suntem noi:

• Innovia Systems & Technologies S.R.L.
• CUI 54793622, nr. de ordine în registrul comerțului J2026035478001
• Sediu: Strada Cetății nr. 6, sat Corbeanca, comuna Corbeanca, județul Ilfov, România
• Capital social: 500 lei
• Contact: contact@innoviasystems.io

Ce date păstrăm

• Contul: adresa de email cu care intri. Nu există parole: intri cu un link trimis pe email.
• Apartamentele și casele: numărul lor, numele și emailul proprietarului, cota-parte, suprafața, numărul de persoane, citirile apometrelor.
• Banii: cheltuielile lunii, lista de plată a fiecărui apartament sau casă, restanțele, penalitățile și plățile înregistrate (data, suma, textul plății).
• Extrasele de cont: fișierul îl citește browserul tău, pe calculatorul tău. Pe server ajung doar plățile pe care administratorul le salvează, nu tot extrasul.
• Jurnalul de modificări: cine a schimbat ce și când, ca asociația să poată verifica oricând cum s-a ajuns la o sumă.
• Cererile de link pentru intrarea în cont: adresa de email și adresa IP, ca să limităm cererile abuzive. Le ștergem după 30 de zile.

Nu folosim cookie-uri de reclamă sau de măsurare. Singurele cookie-uri sunt cele care te țin logat.

Cine vede datele

• Administratorul vede toate apartamentele și casele din asociația lui.
• Proprietarul vede doar apartamentul sau casa lui și doar listele publicate.
• Restul lumii nu vede nimic. Regula e pusă în baza de date, nu doar în aplicație, și e verificată de teste automate.

Cu cine lucrăm

• Supabase (bază de date și autentificare), cu datele găzduite la Frankfurt, în Germania.
• Vercel (găzduirea aplicației), cu serverele aplicației la Frankfurt.
• Resend (trimiterea emailurilor de intrare în cont).

Vercel și Resend sunt companii din Statele Unite. Transferul se face pe baza clauzelor contractuale standard ale Comisiei Europene sau a Cadrului UE-SUA privind protecția datelor, după caz.

Nu vindem date și nu le dăm nimănui pentru reclamă.

Cât le păstrăm

Cât timp asociația folosește serviciul. Când asociația renunță, îi predăm datele la cerere, apoi le ștergem, cu excepția celor pe care legea ne obligă să le păstrăm.

Drepturile tale

Ai dreptul să afli ce date avem despre tine, să ceri corectarea sau ștergerea lor, să restrângi prelucrarea și să primești datele într-un format ușor de folosit. Pentru datele din asociație, cererea o adresezi administratorului asociației; te ajutăm și noi dacă ne scrii la contact@innoviasystems.io. Răspundem în cel mult o lună.

Dacă nu ești mulțumit de răspuns, te poți plânge la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: dataprotection.ro.